Vous souhaitez réellement faire bouger les choses ? Nous sommes là pour vous aider. Chez Pela, nous souhaitons vous fournir les ressources nécessaires pour un changement durable. Envoyer un courriel aux élus de votre communauté est un moyen efficace de sensibiliser et d'entrer en contact avec les décideurs. Mais par où commencer ? Nous avons créé un modèle et des instructions simples, étape par étape, pour rédiger un courriel percutant à destination de votre municipalité.
Étapes pour rédiger un e-mail percutant
- Étiquette appropriée pour les e-mails
Les élus reçoivent un volume important de courriels tout au long de la journée. Une bonne étiquette en matière de courriels garantira que votre message sera lu et traité. Un objet clair, l'utilisation correcte du titre et même des salutations professionnelles sont des atouts majeurs ! Les sites web des élus devraient fournir toutes les informations nécessaires pour leur envoyer un courriel.
- Attaquez-vous à un problème à la fois !
Nous savons que vous souhaitez aborder de nombreux sujets, mais un sujet par e-mail est plus efficace. Les e-mails avec un seul objet sont plus faciles à comprendre et vous recevrez probablement une réponse plus rapidement.
- Soyez passionné, personnel et poli
Exprimez votre passion pour ce sujet à l'élu en le personnalisant. Expliquez comment ce sujet a affecté les habitants et l'environnement de votre communauté locale, ainsi que la planète dans son ensemble. Renseignez-vous sur le sujet et incluez des faits qui soutiennent votre cause. Parfois, lorsqu'on est passionné par un sujet, on oublie de faire preuve de tact ! Assurez-vous de bien comprendre votre message.
- Soyez axé sur les solutions
Lorsque vous soulignez des problèmes, veillez à proposer des solutions. Soyez précis et appuyez-vous sur vos recherches pour étayer vos propositions. Expliquez à l'élu ce qu'il peut faire pour améliorer la situation de ses électeurs. Que peut-on faire immédiatement ? Que faudra-t-il faire à terme ? Exposez votre proposition de solution, puis demandez une réunion pour en discuter plus en détail.
Modèle
Objet : clair et concis
Cher (nom de l'élu) :
Paragraphe 1 : La déclaration d'ouverture est un bon endroit pour indiquer que vous êtes un électeur concerné. Expliquez la raison pour laquelle vous écrivez ce courriel et vos attentes envers le responsable.
Paragraphes deux et trois : Utilisez ces paragraphes pour aborder clairement le problème et ses répercussions sur vous et votre communauté. Ces paragraphes doivent présenter avec passion des faits, des recherches et des témoignages personnels pour étayer vos arguments.
Paragraphe quatre : Utilisez ce paragraphe pour présenter les solutions que vous demandez au législateur.
Salutation : Professionnel et poli
Votre nom
Cet e-mail doit comporter au maximum 300 mots (environ une page).
Échantillon
Vous trouverez ci-dessous un e-mail sur la question des déchets plastiques que vous pouvez copier et envoyer à votre législateur local :
Objet : Demande d’organisation d’une réunion sur la question des plastiques à usage unique.
Cher Honorable [Indiquez le titre officiel et le nom du fonctionnaire élu] ,
En tant qu'électeur de [nom de la ville] , je vous contacte aujourd'hui pour discuter de la pollution plastique dans notre communauté et nos cours d'eau. Nos cours d'eau locaux sont essentiels à notre environnement et à notre économie. [Insérez votre demande ici. Par exemple, sollicitez une réunion ou demandez-leur de soutenir une loi spécifique, etc.]
91 % du plastique produit n'est pas recyclé et est envoyé en décharge ou pollué par les écosystèmes naturels. En se décomposant, le plastique produit de petits morceaux de plastique (moins de 5 mm de longueur) appelés « microplastiques » . Nombre de ces microplastiques sont des fragments d'objets en plastique plus volumineux, comme des bouteilles, des pailles et des sacs en plastique.
La pollution plastique touche vos administrés dans trois domaines : l’eau potable, l’environnement et les animaux. Des études récentes ont révélé la présence de milliers de particules de microplastique dans chaque litre d’eau potable . Ce constat est important, car nos cours d’eau alimentent en eau potable [indiquer le nombre d’habitants de votre ville] . J’ai constaté l’impact de la pollution plastique lors de mes visites dans mon parc côtier préféré : des déchets plastiques jonchent nos rivages et nos plages. Les articles en plastique à usage unique, utilisés peu de temps, peuvent rester dans les décharges pendant plus de 400 ans ! La décomposition du plastique dans nos cours d’eau peut entraîner la libération de produits chimiques toxiques comme le BPA . Les plastiques sont ingérés par la faune et les animaux domestiques, ce qui présente des risques chimiques, physiques et biologiques.
Partout dans le monde, des collectivités se mobilisent pour mettre fin à la pollution plastique. De nombreuses villes ont adopté des arrêtés visant à réduire l'utilisation du plastique à usage unique, lancé des campagnes de sensibilisation du public sur le sujet et interdit l'utilisation d'articles en plastique à usage unique comme les bouteilles d'eau en plastique dans les installations municipales. [Répétez votre demande.] Merci de l'attention que vous portez à ce problème et de vos efforts pour améliorer notre communauté. Au plaisir de vous rencontrer.
Sincèrement,
Prénom et nom
